Vacature

Medewerker Contractbeheer en Operationele Inkoop

Bij DAS zijn we op zoek naar een Medewerker Contractbeheer en Operationele Inkoop. Ben jij 20 uur per week beschikbaar en ben jij een spin in het web die zorg draagt voor de ondersteuning op onze Inkoopafdeling? Vind jij het leuk om verschillende ballen hoog te houden en zie jij het als een uitdaging om orde op zaken te stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
LocatieAmsterdam
Aantal uur20 uur per week
VakgebiedOverige Meesters op het Hoofdkantoor
OpleidingsniveauHBO, WO
CarrièreniveauProfessional

Dit ga je doen als Medewerker Contractbeheer en Operationele Inkoop

Als Medewerker Contractbeheer draag jij zorg voor de administratieve ondersteuning achter het contractmanagement binnen DAS. Jij vindt het leuk om onze collega’s van procurement te ontzorgen, actief met hen mee te denken en secuur te werk te gaan om de processen rondom afspraken met leveranciers zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Je beheert in deze functie de contractgegevens, voert en scant deze in, in ons contractbeheersysteem en beheert en completeert dit systeem. Je hebt contact met onze leveranciers over contractverlengingen, beëindigingen en prijsverhogingen. Jij weet de juiste weg te bewandelen wat betreft de ondertekeningen van documenten. Je handelt inkooporders af en ondersteunt de business bij het plaatsen van bestelling. Je helpt daarnaast mee met het inrichten van de leverancierscatalogi. Door middel van managementrapportages adviseer jij het management over aflopende of te verlengen contracten of overige uitstaande acties. Jij bewaakt hiervan de voortgang en zorgt ervoor dat alle voorwaarden etc. op tijd binnen zijn zodat het inkoopbeleid van DAS up to date blijft. 

Waar kom je terecht?

De afdeling Procurement bestaat uit 4 medewerkers. Procurement is een ambitieuze afdeling die zorg draagt
voor een professionele invulling van de inkoopfunctie binnen DAS en continu op zoek is naar kwantitatieve en kwalitatieve verbetermogelijkheden binnen het inkoopproces. Doelstelling van Procurement is het verlagen van de integrale kosten, het verminderen van (toeleverings)risico’s, voldoen aan wet- en regelgeving en het verhogen van de product- en leverancierskwaliteit.

Onze organisatie wordt gekenmerkt door het mensgerichte karakter en collegialiteit . Onze cultuur is uit te drukken in de volgende waarden: menselijk, slim, open, betrokken en optimistisch.

Jouw standplaats wordt ons hoofdkantoor in Amsterdam, maar je werkt ook deels vanuit huis. Jouw werkplek in Amsterdam is goed te bereiken met het openbaar vervoer en is slechts 5 minuten lopen vanaf station Amsterdam Bijlmer ArenA.

Must have

HBO werk- en denkniveau
 
NEVI 1 afgerond of bereid dit te behalen
 
Enige jaren relevante werkervaring (contractkennis, juridische kennis, inkoopkennis)
 
Kennis van en ervaring met het gebruik en toepassing van ERP- en P2P systemen (bij voorkeur ProActis)
 
Je bent secuur en planmatig ingesteld
 
Je bent assertief en proactief
 
Je bent zelfstandig en snel kunnen schakelen
 

Ons aanbod

  • Een salaris tussen de €3.145,- en €4.656,- bruto per maand o.b.v. 38 uur, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Een 20-urige werkweek, 8% vakantiegeld en een vaste 13e maand
  • Jaarcontract met 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid tot het opbouwen van extra vrije dagen (maximaal 13 extra dagen op basis van een fulltime contract)
  • Een hybride vorm van werken waar je in samenspraak met je teammanager de mogelijkheid hebt om 50% van je werkweek vanuit huis te werken
  • €500,- per 5 jaar voor het inrichten van je thuiswerkplek en een dagelijkse thuiswerkvergoeding van €2,- per dag voor wanneer je thuiswerkt
  • Laptop in bruikleen, een telefoonvergoeding van €250,- per 3 jaar en een maandelijkse tegemoetkoming in de abonnementskosten van €10,- netto
  • Collectieve verzekering voor zorg- en inkomen
  • Tegemoetkoming van €16,- bruto per maand in de kosten van de zorgverzekering
  • Een pensioenregeling met een marktconforme eigen bijdrage
  • Jezelf blijven ontwikkelen met een ruim aanbod aan online trainingen via Goodhabitz
  • Tevens blijf je jezelf ontwikkelen via de DAS Academy die NOVA gecertificeerd is
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve regeling bedrijfsfitness

Het proces

In 6 simpele stappen naar jouw nieuwe functie
1. Solliciteren
2. Eerste gesprek 1e
3. Assessment / Tweede gesprek 2e
4. Afstemmen voorwaarden
5. Screening
6. Welkom bij DAS
Celine Berings

Hallo, ik ben Celine, Recruiter bij DAS. Wil je meer weten? WhatsApp/bel/mail me!

06-21309739
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Belangstelling?

Klik op de knop ‘direct solliciteren’ en lever jouw cv en motivatiebrief in. Onderdeel van onze procedure is een pre-employmentscreening, waarbij onderzoek gedaan wordt naar deskundigheid en betrouwbaarheid. Voor sommige functies wordt ook onderzoek gedaan naar jouw financiële achtergrond.

Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Michele Beld, Manager Facility & Procurement, Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.., mobiel 06-06 53 96 0316

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Vacature delen    

Jouw privacy als sollicitant

Heb je bij DAS op een vacature gesolliciteerd? Of wil je als ‘externe medewerker’, zoals een uitzendkracht, stagiair, gedetacheerde of zzp-er, bij DAS werken? Dan vragen we je een aantal persoonlijke gegevens digitaal door te geven in ons systeem. Die informatie en eventuele documenten komen in onze sollicitatiemodule te staan.

Impliciete toestemming

Met het verstrekken van jouw gegevens geef je ons toestemming jouw persoonlijke gegevens op te nemen in ons systeem ten behoeve van de sollicitatieprocedure. We gebruiken jouw informatie alleen voor het doel waarvoor we die gegevens nodig hebben: het beoordelen van jouw geschiktheid voor de vacature of werkzaamheden.

Op het gebruik van jouw persoonsgegevens is de algemene DAS privacyverklaring van toepassing, die vind je hier. Daar lees je bijvoorbeeld hoe je je gegevens eventueel kunt inzien of corrigeren.

Welke persoonsgegevens verwerken we van je?

We verwerken de gegevens die jij, mondeling of schriftelijk, verstrekt in het kader van jouw sollicitatie bij DAS. Ook kunnen wij je aanwezigheid op internet en social media bekijken. Als je dat niet wilt, kun je natuurlijk je openbare social media aanwezigheid afschermen.

Met wie delen we jouw persoonsgegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen als dat nodig is op grond van de wet of als we daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben. Denk hierbij aan het assessmentbureau dat wij inschakelen in het kader van het selectietraject of het bureau dat jou als kandidaat bij ons introduceerde. Wanneer dat noodzakelijk is voor de functie of de opdracht, dan maakt een assessment en/of pre-employment screening onderdeel uit van het sollicitatieproces. In dat geval delen wij jouw (contact)gegevens voor dat doel. Wij krijgen inzage in de resultaten van het assessment als je daar toestemming voor geeft. Tevens krijgen wij toegang tot de screeningsbevindingen. In beide gevallen blijven de rapporten in de digitale omgeving van het betrokken bureau.

Hoe zorgen we voor je persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens staan goed beveiligd in jouw persoonlijke sollicitatiedossier in onze sollicitatiemodule. Alleen de betrokken medewerkers van HR en de wervingsmanagers van DAS hebben toegang tot jouw gegevens.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

We bewaren jouw gegevens in de sollicitatiemodule maximaal vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Als je wordt aangenomen, vraagt HR je opnieuw om voor de personeels- en salarisadministratie bepaalde gegevens aan te leveren. Als we besluiten nu niet met je door te gaan, dan vragen we je om toestemming je gegevens langer te bewaren. We willen je gegevens graag in portefeuille houden voor toekomstige vacatures. We bewaren je gegevens dan maximaal een jaar. Je kunt je toestemming altijd weer intrekken als je je persoonlijke gegevens niet langer met DAS wilt delen. Dat doe je door een mailtje te sturen naar recruitment@das.nl. We verwijderen je gegevens dan zo snel mogelijk.