Vacature

Projectmanagement Officer

Omdat stilstaan geen optie is voor DAS en we het recht toegankelijk maken voor iedereen zijn we continu bezig met het opzetten, uitvoeren en implementeren van projecten en programma’s.
Hierdoor zijn we op de afdeling Programmamanagement op zoek naar een Projectmanagement Officer (PMO). Als belangrijke schakel in het team hou je toezicht op de portfolio van programma’s en projecten. Samen met het team van Programmamanagement en andere collega’s ben je continu bezig om DAS nog beter en mooier te maken.
LocatieAmsterdam
Aantal uur38 uur per week
VakgebiedOverige Meesters op het Hoofdkantoor
OpleidingsniveauHBO
CarrièreniveauProfessional

Dit ga je doen als Projectmanagement Officer

In de functie van Projectmanagement Officer ben jij samen met de project- en programmamanagers verantwoordelijk voor het projectportfolio van DAS. Jij bent het onmisbare schakelpunt die informatie verzamelt en vertaalt naar een rapportage voor directie en management. Jij zorgt er voor dat de planning gevolgd kan worden, het proces steeds beter loopt en de rapportages voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen. Om van maximale toegevoegde waarde voor DAS te zijn, participeer je daarnaast waar nodig in (Agile) projectteams.

 

Laten we je meenemen in een dag van een Projectmanagement Officer:

09.00 In de ochtend kom je binnen en zorg je dat jouw mailbox is bijgewerkt en je op de hoogte bent van de laatste wijzigingen.

09.30 Daarna bespreek je met je collega’s het eerste concept van een rapportage

10.00 Om vervolgens met afdeling Finance de puntjes op de spreekwoordelijke ‘i’ te zetten voor de financiële gegevens

11:00 Je sluit aan bij een projectoverleg voor een project waar jij samen met een collega verantwoordelijk voor bent

12.00 In je pauze eet je samen met het team in de bedrijfskantine en loop je een stuk buiten

Helemaal  fris ga je van start

13.00 In de middag maak jij je training af over Agile werken en beantwoord je mails en telefoontjes

15.00 Je werkt de actielijsten en rapportages bij en zorgt dat alle data van het projectportfolio goed inzichtelijk is

Door continu te bezig te zijn met verschillende projecten en programma’s werk je veel met verschillende collega’s samen, waardoor je veel collega’s van DAS snel leert kennen.

Voor jou als Projectmanagement Officer hou je ervan om je hoofd te breken over nieuwe situaties en casussen, we willen je dan ook niet telleurstellen! Wat zou jij doen met onderstaande vraagstukken?

A.)

Morgen is er een overleg ingepland waarin de rapportage die jij hebt gemaakt wordt besproken. De rapportage heb je gemaakt op basis van informatie die je de afgelopen weken hebt opgehaald bij je collega’s. Je hebt deze vorige week al verzonden. Een van de programmamanagers komt naar je toe met de mededeling dat hij de planning die hij eerder met je heeft gedeeld niet gaat halen.

B.)

Je hebt met een collega afgesproken dat er volgende week een onderdeel wordt afgerond. Vandaag komt deze collega naar je toe dat hij de planning niet gaat halen. Wat ga je doen?

Wij horen graag jou visie op deze vraagstukken!

Heb je vragen of wil je inhoudelijk meer informatie ontvangen, mail dan met Bram Corbijn, Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of je kan natuurlijk ook direct solliciteren! Heten wij je snel welkom bij DAS. 

Waar kom je terecht?

Je komt te werken in een klein team van 10 enthousiaste professionals, die iedere dag bezig zijn met strategische projecten en programma’s. De afdeling programmamanagement levert een bijdrage aan het realiseren van de organisatiestrategie door het opzetten, coördineren en begeleiden van strategische programma’s en projecten
Onze organisatie wordt gekenmerkt door het mensgerichte karakter en collegialiteit. Onze cultuur is uit te drukken in de volgende waarden: menselijk, slim, open, betrokken en optimistisch.

Bij DAS werken we hybride. Dit betekent dat je maximaal 50% van je werkweek op ons kantoor in Amsterdam bent. De rest van de week werk je thuis of vanuit een andere locatie. Voor elke dag dat je op een andere locatie dan ons kantoor werkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag.

Must have

HBO werk en denkniveau
 
1-3 jaar ervaring
 
Projectmatig inzicht
 
Je bent analytisch sterk
 
Aanpakker

Nice to have

Groeipotentieel
 
Kennis van projectmethodes als (SAFE) Agile en Prince 2 zijn een Pré
 

Ons aanbod

  • Een salaris tussen de € 3.421 en € 5.068 bruto per maand o.b.v. 38 uur, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Een 38-urige werkweek, 8% vakantiegeld en een 13e maand
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid tot het opbouwen van spaaruren
  • Collectieve verzekering voor zorg- en inkomen en een pensioenregeling
  • Jezelf blijven ontwikkelen met een ruim aanbod aan online trainingen via Goodhabitz
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve regeling bedrijfsfitness

Het proces

In 6 simpele stappen naar jouw nieuwe functie
1. Solliciteren
2. Eerste gesprek 1e
3. Assessment / Tweede gesprek 2e
4. Afstemmen voorwaarden
5. Screening
6. Welkom bij DAS
Marjorie Woudenberg

Hallo, ik ben Marjorie, Teammanager Recruitment bij DAS. Wil je meer weten? WhatsApp/bel/mail me! 06-19714535 Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Belangstelling?

Klik op de knop ‘direct solliciteren’ en lever jouw cv en motivatiebrief in. Onderdeel van onze procedure is een pre-employmentscreening, waarbij onderzoek gedaan wordt naar deskundigheid en betrouwbaarheid. Voor sommige functies wordt ook onderzoek gedaan naar jouw financiële achtergrond.

Toch nog vragen?
Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Bram Corbijn van Willenswaard via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Vacature delen    

Jouw privacy als sollicitant

Heb je bij DAS op een vacature gesolliciteerd? Of wil je als ‘externe medewerker’, zoals een uitzendkracht, stagiair, gedetacheerde of zzp-er, bij DAS werken? Dan vragen we je een aantal persoonlijke gegevens digitaal door te geven in ons systeem. Die informatie en eventuele documenten komen in onze sollicitatiemodule te staan.

Impliciete toestemming

Met het verstrekken van jouw gegevens geef je ons toestemming jouw persoonlijke gegevens op te nemen in ons systeem ten behoeve van de sollicitatieprocedure. We gebruiken jouw informatie alleen voor het doel waarvoor we die gegevens nodig hebben: het beoordelen van jouw geschiktheid voor de vacature of werkzaamheden.

Op het gebruik van jouw persoonsgegevens is de algemene DAS privacyverklaring van toepassing, die vind je hier. Daar lees je bijvoorbeeld hoe je je gegevens eventueel kunt inzien of corrigeren.

Welke persoonsgegevens verwerken we van je?

We verwerken de gegevens die jij, mondeling of schriftelijk, verstrekt in het kader van jouw sollicitatie bij DAS. Ook kunnen wij je aanwezigheid op internet en social media bekijken. Als je dat niet wilt, kun je natuurlijk je openbare social media aanwezigheid afschermen.

Met wie delen we jouw persoonsgegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen als dat nodig is op grond van de wet of als we daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben. Denk hierbij aan het assessmentbureau dat wij inschakelen in het kader van het selectietraject of het bureau dat jou als kandidaat bij ons introduceerde. Wanneer dat noodzakelijk is voor de functie of de opdracht, dan maakt een assessment en/of pre-employment screening onderdeel uit van het sollicitatieproces. In dat geval delen wij jouw (contact)gegevens voor dat doel. Wij krijgen inzage in de resultaten van het assessment als je daar toestemming voor geeft. Tevens krijgen wij toegang tot de screeningsbevindingen. In beide gevallen blijven de rapporten in de digitale omgeving van het betrokken bureau.

Hoe zorgen we voor je persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens staan goed beveiligd in jouw persoonlijke sollicitatiedossier in onze sollicitatiemodule. Alleen de betrokken medewerkers van HR en de wervingsmanagers van DAS hebben toegang tot jouw gegevens.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

We bewaren jouw gegevens in de sollicitatiemodule maximaal vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Als je wordt aangenomen, vraagt HR je opnieuw om voor de personeels- en salarisadministratie bepaalde gegevens aan te leveren. Als we besluiten nu niet met je door te gaan, dan vragen we je om toestemming je gegevens langer te bewaren. We willen je gegevens graag in portefeuille houden voor toekomstige vacatures. We bewaren je gegevens dan maximaal een jaar. Je kunt je toestemming altijd weer intrekken als je je persoonlijke gegevens niet langer met DAS wilt delen. Dat doe je door een mailtje te sturen naar recruitment@das.nl. We verwijderen je gegevens dan zo snel mogelijk.