Vacature

Medewerker HR Services

Bij DAS zijn we op zoek naar een klantgerichte medewerker HR Services. Binnen ons HR service team ben jij de aangewezen persoon die de medewerkers helpt bij vragen over HR. Natuurlijk weet je niet alles, maar een vraag oppakken en deze zo goed mogelijk in samenwerking met je directe collega’s beantwoorden is echt iets wat jij leuk vindt. Kan jij goed schakelen in werkzaamheden en is geen administratieve vraag te veel, dan weten we zeker dat je goed bij ons in het team past.
LocatieAmsterdam
Aantal uur32-38 uur per week
VakgebiedHR
OpleidingsniveauMBO, HBO
CarrièreniveauProfessional

Dit ga je doen als Medewerker HR Services

Het HR Services team bestaat uit de Personeelsadministratie, Salarisadministratie en AFAS Functioneel Beheer. Binnen ons HR team zijn we druk bezig om processen goed te stroomlijnen en hierdoor ben je in deze functie het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant, de medewerkers van DAS.

In deze rol ben je veel in contact met medewerkers, teammanagers en samen met een HR Business Partner faciliteer je één of enkele divisies binnen DAS. We kunnen ons voorstellen dat je benieuwd bent naar je werkzaamheden en de vragen die jij zo al kan krijgen. Vragen die langs komen zijn vaak in de onderwerpen van; contract, verlof, arbeidsvoorwaarden etc. Weet jij het antwoordt niet, dan schakel je gemakkelijk met één van de HR collega’s. Door de samenwerking op te zoeken en pro actief informatie te ontvangen leer jij snel de manier van werken bij ons. 

Verder ben je verantwoordelijk voor;

  • de administratie van de in-, door- en uitstroom van medewerkers
  • zorg je er samen met je collega’s voor dat de verschillende soorten mutaties in de personeelsadministratie op tijd worden verwerkt
  • Denk je mee in het optimaliseren van processen

Waar kom je terecht?

De afdeling HR bestaat uit ongeveer 28 FTE, verdeeld over verschillende teams: HR Compensation & Benefits, HR Management, HR Development, HR Recruitment en HR Services. Jij gaat deel uit maken van het HR Services team. Onder het HR Services team vallen Salarisadministratie, HR Services (personeelsadministratie) en Functioneel Beheer. In dit team werken meerdere collega’s nauw samen om te zorgen dat alle processen m.b.t. personeel in ons AFAS systeem goed doorgevoerd worden.

Binnen het HR team merk je dat we veel samenwerken, we helpen elkaar in het oplossen van uitdagingen. Verder dragen we dagelijks de visie van DAS uit en werken we aan een toegankelijk HR team om zo te zorgen dat iedere medewerker geholpen kan worden. Onze organisatie wordt gekenmerkt door het mensgerichte karakter en collegialiteit . Onze cultuur is uit te drukken in de volgende waarden: menselijk, slim, open, betrokken en optimistisch.

Jouw standplaats wordt ons hoofdkantoor in Amsterdam, maar je werkt ook deels vanuit huis. Jouw werkplek in Amsterdam is goed te bereiken met het openbaar vervoer en is slechts 5 minuten lopen vanaf station Amsterdam Bijlmer ArenA.

Must have

Minimaal een afgeronde MBO +/HBO opleiding in de richting Administratie en/of HR
 
Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
 
Kennis van het personeelsadministratiesysteem
 
AFAS Profit/Insite.

Ons aanbod

  • Een salaris tussen de €2.699,- en €4.022,- bruto per maand o.b.v. 38 uur, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Een 38-urige werkweek, 8% vakantiegeld en een vaste 13e maand
  • Jaarcontract met 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid tot het opbouwen van extra vrije dagen (maximaal 13 extra dagen op basis van een fulltime contract)
  • Een hybride vorm van werken waar je in samenspraak met je teammanager de mogelijkheid hebt om 50% van je werkweek vanuit huis te werken
  • €500,- per 5 jaar voor het inrichten van je thuiswerkplek en een dagelijkse thuiswerkvergoeding van €2,- per dag voor wanneer je thuiswerkt
  • Laptop in bruikleen, een telefoonvergoeding van €250,- per 3 jaar en een maandelijkse tegemoetkoming in de abonnementskosten van €10,- netto
  • Collectieve verzekering voor zorg- en inkomen
  • Tegemoetkoming van €16,- bruto per maand in de kosten van de zorgverzekering
  • Een pensioenregeling met een marktconforme eigen bijdrage
  • Jezelf blijven ontwikkelen met een ruim aanbod aan online trainingen via Goodhabitz
  • Tevens blijf je jezelf ontwikkelen via de DAS Academy die NOVA gecertificeerd is
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve regeling bedrijfsfitness

Het proces

In 6 simpele stappen naar jouw nieuwe functie
1. Solliciteren
2. Eerste gesprek 1e
3. Assessment / Tweede gesprek 2e
4. Afstemmen voorwaarden
5. Screening
6. Welkom bij DAS
Marjorie Woudenberg

Hallo, ik ben Marjorie, Teammanager Recruitment bij DAS. Wil je meer weten? WhatsApp/bel/mail me! 06-19714535 Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Belangstelling?

Klik op de knop ‘direct solliciteren’ en lever jouw cv en motivatiebrief in. Onderdeel van onze procedure is een pre-employmentscreening, waarbij onderzoek gedaan wordt naar deskundigheid en betrouwbaarheid. Voor sommige functies wordt ook onderzoek gedaan naar jouw financiële achtergrond.

Toch nog vragen?
Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Vacature delen    

Jouw privacy als sollicitant

Heb je bij DAS op een vacature gesolliciteerd? Of wil je als ‘externe medewerker’, zoals een uitzendkracht, stagiair, gedetacheerde of zzp-er, bij DAS werken? Dan vragen we je een aantal persoonlijke gegevens digitaal door te geven in ons systeem. Die informatie en eventuele documenten komen in onze sollicitatiemodule te staan.

Impliciete toestemming

Met het verstrekken van jouw gegevens geef je ons toestemming jouw persoonlijke gegevens op te nemen in ons systeem ten behoeve van de sollicitatieprocedure. We gebruiken jouw informatie alleen voor het doel waarvoor we die gegevens nodig hebben: het beoordelen van jouw geschiktheid voor de vacature of werkzaamheden.

Op het gebruik van jouw persoonsgegevens is de algemene DAS privacyverklaring van toepassing, die vind je hier. Daar lees je bijvoorbeeld hoe je je gegevens eventueel kunt inzien of corrigeren.

Welke persoonsgegevens verwerken we van je?

We verwerken de gegevens die jij, mondeling of schriftelijk, verstrekt in het kader van jouw sollicitatie bij DAS. Ook kunnen wij je aanwezigheid op internet en social media bekijken. Als je dat niet wilt, kun je natuurlijk je openbare social media aanwezigheid afschermen.

Met wie delen we jouw persoonsgegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen als dat nodig is op grond van de wet of als we daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben. Denk hierbij aan het assessmentbureau dat wij inschakelen in het kader van het selectietraject of het bureau dat jou als kandidaat bij ons introduceerde. Wanneer dat noodzakelijk is voor de functie of de opdracht, dan maakt een assessment en/of pre-employment screening onderdeel uit van het sollicitatieproces. In dat geval delen wij jouw (contact)gegevens voor dat doel. Wij krijgen inzage in de resultaten van het assessment als je daar toestemming voor geeft. Tevens krijgen wij toegang tot de screeningsbevindingen. In beide gevallen blijven de rapporten in de digitale omgeving van het betrokken bureau.

Hoe zorgen we voor je persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens staan goed beveiligd in jouw persoonlijke sollicitatiedossier in onze sollicitatiemodule. Alleen de betrokken medewerkers van HR en de wervingsmanagers van DAS hebben toegang tot jouw gegevens.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

We bewaren jouw gegevens in de sollicitatiemodule maximaal vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Als je wordt aangenomen, vraagt HR je opnieuw om voor de personeels- en salarisadministratie bepaalde gegevens aan te leveren. Als we besluiten nu niet met je door te gaan, dan vragen we je om toestemming je gegevens langer te bewaren. We willen je gegevens graag in portefeuille houden voor toekomstige vacatures. We bewaren je gegevens dan maximaal een jaar. Je kunt je toestemming altijd weer intrekken als je je persoonlijke gegevens niet langer met DAS wilt delen. Dat doe je door een mailtje te sturen naar recruitment@das.nl. We verwijderen je gegevens dan zo snel mogelijk.