Vacature

Juridisch Secretarieel Medewerker Wonen, Contracten en Familie

Ben jij een enthousiaste, stressbestendige juridisch secretarieel medewerker die van aanpakken weet? Ben jij voor minimaal 24 uur per week beschikbaar en op zoek naar een nieuwe uitdaging? We komen graag met je in contact.
LocatieAmsterdam, Utrecht
Aantal uur24 uur per week
VakgebiedJuridisch, Secretarieel en support
OpleidingsniveauMBO
CarrièreniveauProfessional

Dit ga je doen als Juridisch Secretarieel Medewerker Wonen, Contracten en Familie

Als juridisch secretarieel medewerker verleen je zelfstandig secretariële en administratieve ondersteuning aan juristen en advocaten. Deze functie biedt veel afwisseling, verantwoordelijkheden en uitdaging. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Bewaken van de agenda en de mailbox van de afwezige juristen en advocaten (rekening houdend met prioriteiten, personen, belangen en tijdsduur).
  • Dagelijkse verwerking van de reguliere werkopdrachten (bijv. telefoonopdrachten, plannen van afspraken, opvragen van stukken, doen van betalingen, verzorgen van correspondentie, regelen van expertises).
  • Het opvragen van informatie bij diverse externe partijen.

In de uitvoering van je werk heb je veel contact met collega’s.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht op de afdeling Wonen Contracten & Familie in Amsterdam of Utrecht.
Deze afdeling bestaat uit 13 teams, die op hun beurt bestaan uit 20-35 medewerkers aangestuurd door een teammanager. Als juridisch secretarieel medewerker maak je onderdeel uit van één van die teams, samen met één of meer andere juridisch secretariële medewerkers.

Samen willen we onze klanten zo goed mogelijk helpen. Klantgerichtheid staat bij ons hoog in het vaandel! We zijn enthousiast, hebben plezier in het werk en helpen elkaar waar mogelijk. Dit past ook in de cultuur van DAS, die wordt gekenmerkt door het mensgerichte karakter en collegialiteit.

De cultuur is uit te drukken in de volgende waarden: menselijk, slim, open, betrokken en optimistisch.

Must have

MBO-diploma of havo diploma aangevuld met een secretariële opleiding, bij voorkeur in de juridische richting
 
Tenminste drie jaar (juridische) secretariële werkervaring
 
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
 
Servicegericht, collegiaal en prioriteiten kunnen stellen
 
Flexibel, stressbestendig en in staat om snel te schakelen
 

Nice to have

Kennis van de juridische procedures
 
Ervaring met digitaal dossierbeheer
 

Ons aanbod

  • Een salaris tussen de €1.900,- en €3.914,- bruto per maand o.b.v. 38 uur, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Een 38-urige werkweek, 8% vakantiegeld en een vaste 13e maand
  • Een hybride vorm van werken waar je in samenspraak met je teammanager de mogelijkheid hebt om 50% van je werkweek vanuit huis te werken
  • €500,- per 5 jaar voor het inrichten van je thuiswerkplek en een dagelijkse thuiswerkvergoeding van €2,- per dag voor wanneer je thuiswerkt
  • Laptop in bruikleen, een telefoonvergoeding van €250,- per 3 jaar en een maandelijkse tegemoetkoming in de abonnementskosten van €10,- netto
  • Collectieve verzekering voor zorg- en inkomen
  • Tegemoetkoming van €16,- bruto per maand in de kosten van de zorgverzekering
  • Een pensioenregeling met een marktconforme eigen bijdrage
  • Jezelf blijven ontwikkelen met een ruim aanbod aan online trainingen via Goodhabitz
  • Tevens blijf je jezelf ontwikkelen via de DAS Academy die NOVA gecertificeerd is
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve regeling bedrijfsfitness

Het proces

In 6 simpele stappen naar jouw nieuwe functie
1. Solliciteren
2. Eerste gesprek 1e
3. Tweede gesprek 2e
4. Afstemmen voorwaarden
5. Screening
6. Welkom bij DAS
Sigrid Boddeus

Hallo, ik ben Sigrid, Recruiter bij DAS. Wil je meer weten? WhatsApp/bel/mail me!

06-83693905
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Belangstelling?

Klik op de knop ‘direct solliciteren’ en lever jouw cv en motivatiebrief in. Onderdeel van onze procedure is een pre-employmentscreening, waarbij onderzoek gedaan wordt naar deskundigheid en betrouwbaarheid. Voor sommige functies wordt ook onderzoek gedaan naar jouw financiële achtergrond.

Toch nog vragen?
Voor inhoudelijke vragen over de rol kun je contact opnemen met Linda van den Ende, Teammanager IRH, via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Vacature delen    

Jouw privacy als sollicitant

Heb je bij DAS op een vacature gesolliciteerd? Of wil je als ‘externe medewerker’, zoals een uitzendkracht, stagiair, gedetacheerde of zzp-er, bij DAS werken? Dan vragen we je een aantal persoonlijke gegevens digitaal door te geven in ons systeem. Die informatie en eventuele documenten komen in onze sollicitatiemodule te staan.

Impliciete toestemming

Met het verstrekken van jouw gegevens geef je ons toestemming jouw persoonlijke gegevens op te nemen in ons systeem ten behoeve van de sollicitatieprocedure. We gebruiken jouw informatie alleen voor het doel waarvoor we die gegevens nodig hebben: het beoordelen van jouw geschiktheid voor de vacature of werkzaamheden.

Op het gebruik van jouw persoonsgegevens is de algemene DAS privacyverklaring van toepassing, die vind je hier. Daar lees je bijvoorbeeld hoe je je gegevens eventueel kunt inzien of corrigeren.

Welke persoonsgegevens verwerken we van je?

We verwerken de gegevens die jij, mondeling of schriftelijk, verstrekt in het kader van jouw sollicitatie bij DAS. Ook kunnen wij je aanwezigheid op internet en social media bekijken. Als je dat niet wilt, kun je natuurlijk je openbare social media aanwezigheid afschermen.

Met wie delen we jouw persoonsgegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen als dat nodig is op grond van de wet of als we daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben. Denk hierbij aan het assessmentbureau dat wij inschakelen in het kader van het selectietraject of het bureau dat jou als kandidaat bij ons introduceerde. Wanneer dat noodzakelijk is voor de functie of de opdracht, dan maakt een assessment en/of pre-employment screening onderdeel uit van het sollicitatieproces. In dat geval delen wij jouw (contact)gegevens voor dat doel. Wij krijgen inzage in de resultaten van het assessment als je daar toestemming voor geeft. Tevens krijgen wij toegang tot de screeningsbevindingen. In beide gevallen blijven de rapporten in de digitale omgeving van het betrokken bureau.

Hoe zorgen we voor je persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens staan goed beveiligd in jouw persoonlijke sollicitatiedossier in onze sollicitatiemodule. Alleen de betrokken medewerkers van HR en de wervingsmanagers van DAS hebben toegang tot jouw gegevens.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

We bewaren jouw gegevens in de sollicitatiemodule maximaal vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Als je wordt aangenomen, vraagt HR je opnieuw om voor de personeels- en salarisadministratie bepaalde gegevens aan te leveren. Als we besluiten nu niet met je door te gaan, dan vragen we je om toestemming je gegevens langer te bewaren. We willen je gegevens graag in portefeuille houden voor toekomstige vacatures. We bewaren je gegevens dan maximaal een jaar. Je kunt je toestemming altijd weer intrekken als je je persoonlijke gegevens niet langer met DAS wilt delen. Dat doe je door een mailtje te sturen naar recruitment@das.nl. We verwijderen je gegevens dan zo snel mogelijk.