Vacature

Juridisch Secretarieel Medewerker Verkeer

Ben jij een enthousiaste, stressbestendige juridisch secretarieel medewerker die van aanpakken houdt en kansen ziet? Ben jij voor minimaal 24 uur per week beschikbaar en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Samen werken aan onze toekomst? We komen graag met je in contact.
LocatieAmsterdam
Aantal uur24-38 uur per week
VakgebiedVerkeer - & Letselschade
OpleidingsniveauMBO
CarrièreniveauYoung professional, Professional

Dit ga je doen als Juridisch Secretarieel Medewerker Verkeer

Als juridisch secretarieel medewerker verleen je zelfstandig secretariële en administratieve ondersteuning aan juridisch medewerkers. Deze functie biedt veel afwisseling, verantwoordelijkheid en uitdaging. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Bewaken van de agenda en de mailbox van de afwezige juridisch medewerkers (rekening houdend met prioriteiten, personen, belangen en tijdsduur).
  • Bewaken van de telefonische bereikbaarheid. Dagelijkse verwerking van de reguliere werkopdrachten (bijv. telefoonopdrachten, plannen van afspraken,  opvragen van stukken, doen van betalingen, verzorgen van correspondentie, regelen van expertises).
  • Het opvragen van informatie bij diverse externe partijen.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht op de afdeling Verkeer& Letsel. Vooralsnog zal je ingezet worden op het rechtsgebied verkeer. Deze groep heeft nog geen ondersteuning dus we hopen dat je daar samen met ons invulling aan wilt geven. De groep bestaat uit 3 teams bestaande uit circa 15 juridisch medewerkers en een teammanager.

Het is een leuke en afwisselende baan. Samen willen we onze klanten zo goed mogelijk helpen.
Klantgerichtheid staat bij ons daarom hoog in het vaandel! We zijn enthousiast, hebben plezier in het werk en helpen elkaar waar mogelijk. Dit past ook in de cultuur van DAS, die wordt gekenmerkt door het mensgerichte karakter en collegialiteit. De cultuur is uit te drukken in de volgende waarden: menselijk, slim, open, betrokken en optimistisch.

Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Amsterdam. Bij DAS zijn we overgestapt naar de hybride vorm van werken: dit houdt in een combinatie tussen thuis, op kantoor of elders, fysiek of digitaal. Je zal maximaal 60% van je werkweek op kantoor aanwezig zijn. DAS kent een thuiswerkvergoedingvan €2,- per dag.

Must have

MBO-diploma of havo diploma aangevuld met een secretariële opleiding, bij voorkeur in de juridische richting
 
Tenminste drie jaar (juridische) secretariële werkervaring
 
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
 
Servicegericht, collegiaal en prioriteiten kunnen stellen
 
Flexibel, stressbestendig en in staat om snel te schakelen
 
Integer
 
Teamplayer
 
Klantgericht
 
Initiator

Nice to have

Kennis van de juridische procedures
 
Ervaring met digitaal dossierbeheer
 

Ons aanbod

  • Een marktconform salaris, gebaseerd op aantal jaren werkervaring, 8% vakantiegeld en een 13e maand
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid tot het opbouwen van spaaruren
  • Collectieve verzekering voor zorg en inkomen en een pensioenregeling
  • Jezelf blijven ontwikkelen met een ruim aanbod aan online trainingen via Goodhabitz
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve regeling bedrijfsfitness

Het proces

In 6 simpele stappen naar jouw nieuwe functie
1. Solliciteren
2. Eerste gesprek 1e
3. Tweede gesprek 2e
4. Afstemmen voorwaarden
5. Screening
6. Welkom bij DAS
Mirjam Mannesse

Hallo, ik ben Mirjam, Medewerker HR Recruitment bij DAS. Wil je meer weten? WhatsApp/bel/mail me!

+31623742214
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Belangstelling?

Klik op de knop ‘direct solliciteren’ en lever jouw cv en motivatiebrief in. Onderdeel van onze procedure is een pre-employmentscreening, waarbij onderzoek gedaan wordt naar deskundigheid en betrouwbaarheid. Voor sommige functies wordt ook onderzoek gedaan naar jouw financiële achtergrond.

Toch nog vragen?
Voor inhoudelijke vragen over de rol kun je contact opnemen met Esther Euverman, Teammanager IRH, via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Vacature delen    

Jouw privacy als sollicitant

Heb je bij DAS op een vacature gesolliciteerd? Of wil je als ‘externe medewerker’, zoals een uitzendkracht, stagiair, gedetacheerde of zzp-er, bij DAS werken? Dan vragen we je een aantal persoonlijke gegevens digitaal door te geven in ons systeem. Die informatie en eventuele documenten komen in onze sollicitatiemodule te staan.

Impliciete toestemming

Met het verstrekken van jouw gegevens geef je ons toestemming jouw persoonlijke gegevens op te nemen in ons systeem ten behoeve van de sollicitatieprocedure. We gebruiken jouw informatie alleen voor het doel waarvoor we die gegevens nodig hebben: het beoordelen van jouw geschiktheid voor de vacature of werkzaamheden.

Op het gebruik van jouw persoonsgegevens is de algemene DAS privacyverklaring van toepassing, die vind je hier. Daar lees je bijvoorbeeld hoe je je gegevens eventueel kunt inzien of corrigeren.

Welke persoonsgegevens verwerken we van je?

We verwerken de gegevens die jij, mondeling of schriftelijk, verstrekt in het kader van jouw sollicitatie bij DAS. Ook kunnen wij je aanwezigheid op internet en social media bekijken. Als je dat niet wilt, kun je natuurlijk je openbare social media aanwezigheid afschermen.

Met wie delen we jouw persoonsgegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen als dat nodig is op grond van de wet of als we daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben. Denk hierbij aan het assessmentbureau dat wij inschakelen in het kader van het selectietraject of het bureau dat jou als kandidaat bij ons introduceerde. Wanneer dat noodzakelijk is voor de functie of de opdracht, dan maakt een assessment en/of pre-employment screening onderdeel uit van het sollicitatieproces. In dat geval delen wij jouw (contact)gegevens voor dat doel. Wij krijgen inzage in de resultaten van het assessment als je daar toestemming voor geeft. Tevens krijgen wij toegang tot de screeningsbevindingen. In beide gevallen blijven de rapporten in de digitale omgeving van het betrokken bureau.

Hoe zorgen we voor je persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens staan goed beveiligd in jouw persoonlijke sollicitatiedossier in onze sollicitatiemodule. Alleen de betrokken medewerkers van HR en de wervingsmanagers van DAS hebben toegang tot jouw gegevens.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

We bewaren jouw gegevens in de sollicitatiemodule maximaal vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Als je wordt aangenomen, vraagt HR je opnieuw om voor de personeels- en salarisadministratie bepaalde gegevens aan te leveren. Als we besluiten nu niet met je door te gaan, dan vragen we je om toestemming je gegevens langer te bewaren. We willen je gegevens graag in portefeuille houden voor toekomstige vacatures. We bewaren je gegevens dan maximaal een jaar. Je kunt je toestemming altijd weer intrekken als je je persoonlijke gegevens niet langer met DAS wilt delen. Dat doe je door een mailtje te sturen naar recruitment@das.nl. We verwijderen je gegevens dan zo snel mogelijk.