Vacature

Executive Assistant Statutaire Directie

Een veelzijdige en uitdagende functie als Directiesecretaresse bij een van de grootste Rechtsbijstandsverzekeraars van Nederland.! Kan jij snel schakelen, ben je discreet en doe jij de extra stap, dan zijn we op zoek naar jou als Directiesecretaresse. Lees dan verder en kijk of jij enthousiast wordt van onderstaand profiel.
LocatieAmsterdam
Aantal uur32 uur per week
VakgebiedSecretarieel en support
OpleidingsniveauHBO
CarrièreniveauProfessional

Dit ga je doen als Executive Assistant Statutaire Directie

Als ervaren Directiesecretaresse bied je ondersteuning in de meest brede zin van het woord en ontzorg je hiermee de Chief Financial & Risk Officer van DAS. Als Directiesecretaresse van de CFRO lever je proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Complex agendabeheer is voor jou geen probleem en je weet de rust te bewaren in alle hectiek. Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en events, en notuleert. Je bereidt de vergaderingen uitgebreid voor en achteraf rappelleer jij de collega’s op de gegeven actiepunten. Je weet op een goede manier om te gaan met vertrouwelijke informatie en bent de directeur altijd een stapje voor in het werk.

De ideale nieuwe collega is een teamplayer, werkt zelfstandig, durft een eigen standpunt in te nemen, is klantgericht, communicatief sterk, collegiaal en flexibel.

 

Ben jij de steun en toeverlaat van onze CFRO? Reageer dan snel!

Waar kom je terecht?

Het directiesecretariaat van DAS bestaat momenteel uit twee directiesecretaresses die worden aangestuurd door een meewerkend teamleider. Ondanks dat je in jouw functie zelfstandig verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van één directeur, werk je nauw samen met de andere directiesecretaresses. Naast waar gewenst dagelijks contact overlegt het team wekelijks op een vast moment via Teams en komt minimaal 1x per week (veelal de donderdag) naar kantoor in Amsterdam.


Bij DAS vinden we het belangrijk om het recht toegankelijk te maken voor iedereen. Onze organisatie wordt gekenmerkt door het mensgerichte karakter en collegialiteit. Onze cultuur is uit te drukken in de volgende waarden: menselijk, slim, open, betrokken en optimistisch.

Must have

- HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding richting directiesecretaresse
 
- 5 tot 10 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie in een grote commerciële organisatie
 
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en in schrift
 
- Ruime ervaring met de verschillende MS Office-programma’s
 
- Kennis van en affiniteit met het vakgebied van het desbetreffende directielid
 
- Collegiaal, integer & proactief

Ons aanbod

  • Salaris tussen de € 2.871 en € 4.269 euro per maand o.b.v. 38 uur per week, gebaseerd op aantal jaren werkervaring, 8% vakantiegeld en een 13e maand
  • Jaarcontract met 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid tot het opbouwen van extra vrije dagen (maximaal 13 extra dagen op basis van een fulltime contract)
  • Een hybride vorm van werken waar in samenspraak met je leidinggevende de mogelijkheid hebt om 50% van je werkweek vanuit huis te werken.
  • Laptop in bruikleen, een telefoonvergoeding van €250,- per 3 jaar en een maandelijkse tegemoetkoming in de abonnementskosten van €10,- netto
  • Collectieve verzekering voor zorg en inkomen en een pensioenregeling
  • Tegemoetkoming van €16,- bruto per maand in de kosten van de zorgverzekering
  • Jezelf blijven ontwikkelen met een ruim aanbod aan online trainingen via Goodhabitz
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve regeling bedrijfsfitness

  Direct solliciteren

Het proces

In 6 simpele stappen naar jouw nieuwe functie
1. Solliciteren
2. Eerste gesprek 1e
3. Assessment / Tweede gesprek 2e
4. Afstemmen voorwaarden
5. Screening
6. Welkom bij DAS
Mirjam Mannesse

Hallo, ik ben Mirjam, Medewerker HR Recruitment bij DAS. Wil je meer weten? WhatsApp/bel/mail me!

+31623742214
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
  Direct solliciteren

Belangstelling?

Klik op de knop ‘direct solliciteren’ en lever jouw cv en motivatiebrief in. Onderdeel van onze procedure is een pre-employmentscreening, waarbij onderzoek gedaan wordt naar deskundigheid en betrouwbaarheid. Voor sommige functies wordt ook onderzoek gedaan naar jouw financiële achtergrond.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Vacature delen    

Jouw privacy als sollicitant

Heb je bij DAS op een vacature gesolliciteerd? Of wil je als ‘externe medewerker’, zoals een uitzendkracht, stagiair, gedetacheerde of zzp-er, bij DAS werken? Dan vragen we je een aantal persoonlijke gegevens digitaal door te geven in ons systeem. Die informatie en eventuele documenten komen in onze sollicitatiemodule te staan.

Impliciete toestemming

Met het verstrekken van jouw gegevens geef je ons toestemming jouw persoonlijke gegevens op te nemen in ons systeem ten behoeve van de sollicitatieprocedure. We gebruiken jouw informatie alleen voor het doel waarvoor we die gegevens nodig hebben: het beoordelen van jouw geschiktheid voor de vacature of werkzaamheden.

Op het gebruik van jouw persoonsgegevens is de algemene DAS privacyverklaring van toepassing, die vind je hier. Daar lees je bijvoorbeeld hoe je je gegevens eventueel kunt inzien of corrigeren.

Welke persoonsgegevens verwerken we van je?

We verwerken de gegevens die jij, mondeling of schriftelijk, verstrekt in het kader van jouw sollicitatie bij DAS. Ook kunnen wij je aanwezigheid op internet en social media bekijken. Als je dat niet wilt, kun je natuurlijk je openbare social media aanwezigheid afschermen.

Met wie delen we jouw persoonsgegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen als dat nodig is op grond van de wet of als we daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben. Denk hierbij aan het assessmentbureau dat wij inschakelen in het kader van het selectietraject of het bureau dat jou als kandidaat bij ons introduceerde. Wanneer dat noodzakelijk is voor de functie of de opdracht, dan maakt een assessment en/of pre-employment screening onderdeel uit van het sollicitatieproces. In dat geval delen wij jouw (contact)gegevens voor dat doel. Wij krijgen inzage in de resultaten van het assessment als je daar toestemming voor geeft. Tevens krijgen wij toegang tot de screeningsbevindingen. In beide gevallen blijven de rapporten in de digitale omgeving van het betrokken bureau.

Hoe zorgen we voor je persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens staan goed beveiligd in jouw persoonlijke sollicitatiedossier in onze sollicitatiemodule. Alleen de betrokken medewerkers van HR en de wervingsmanagers van DAS hebben toegang tot jouw gegevens.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

We bewaren jouw gegevens in de sollicitatiemodule maximaal vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Als je wordt aangenomen, vraagt HR je opnieuw om voor de personeels- en salarisadministratie bepaalde gegevens aan te leveren. Als we besluiten nu niet met je door te gaan, dan vragen we je om toestemming je gegevens langer te bewaren. We willen je gegevens graag in portefeuille houden voor toekomstige vacatures. We bewaren je gegevens dan maximaal een jaar. Je kunt je toestemming altijd weer intrekken als je je persoonlijke gegevens niet langer met DAS wilt delen. Dat doe je door een mailtje te sturen naar recruitment@das.nl. We verwijderen je gegevens dan zo snel mogelijk.