Deze DAS website maakt gebruik van cookies. We gebruiken cookies om het bezoek aan de website te meten en met deze gegevens verbeteringen aan te brengen. Deze cookies zijn veilig en niet naar jou als persoon te herleiden. Meer informatie: cookies & privacy .


Vacature delen:

Vacaturedetails

LocatieAmsterdam
Aantal uur38
VakgebiedSecretarieel en support
OpleidingsniveauHBO
CarrièreniveauProfessional

Belangstelling?

Wil je meer weten over de functie directiesecretaresse, neem contact op met Ilse van der Zwet, recruiter op telefoonnummer 020 651 7352.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Contact

Ilse van der Zwet, corporate recruiter

  •   06 228 012 25

Vacature delen:

Directiesecretaresse

DAS is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die het team zal komen versterken. In deze rol ben je de rechterhand van de statutair directeur commercie die verantwoordelijk is voor de gehele sales & marketing organisatie van DAS. Stel jij gemakkelijk complexe lange termijn planningen op? Heb jij ervaring in het bieden van vakinhoudelijke ondersteuning? En kun je snel schakelen tussen verschillende disciplines? Kortom, ben jij het verlengstuk van deze directeur? Lees dan snel verder.

Dit ga je doen als directiesecretaresse

Als directiesecretaresse werk je samen met de andere collega’s van het directiesecretariaat. Je voelt je betrokken bij de werkzaamheden van het team en bent een echte teamplayer. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beheren van agenda’s en afspraken (rekening houdend met prioriteiten, personen, belangen en tijdsduur)
  • Oriënteren op de inhoud van stukken op het vakgebied en het aanreiken van informatie ter ondersteuning van de besluitvorming
  • Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsbezoeken en deze inhoudelijk voorbereiden
  • Het organiseren en coördineren van events
  • Het voorbereiden en notuleren van (Engelstalige) vergaderingen
  • Mede uitvoering geven aan besluiten en toezien op de navolging hiervan
  • Verzamelen van gegevens ten behoeve van het maken van samenvattingen voor verslaglegging en rapportages
  • Acties en deadlines bewaken
  • Het bijhouden van en waar nodig anticiperen op (e-mail)correspondentie
  • Samen met de collega’s het archief bijhouden van het directiesecretariaat

Waar kom je terecht?

DAS is volop in beweging. Met deze ontwikkeling staat ook ons directiesecretariaat niet stil. Het directiesecretariaat bestaat momenteel uit 3 directiesecretaresses die worden aangestuurd door een teamleider.

Must Have

Afgeronde secretariële opleiding en HBO werk- en denkniveau

Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie in een grote commerciële organisatie

Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal

Kennis op het gebied van marketing en sales

Communicatief sterk

Flexibel, stressbestendig en in staat om snel te schakelen

Betrouwbaar

Teamplayer

Humor

Nice to Have

Kennis van digitalisering: vertrouwd met werken van SharePoint, (Cloud) Conferences etc

Ervaring met Lotus Notes

Ons aanbod

  • Een salaris dat valt in schaal 5 van salarisgebouw Verzekeringszaken/ Algemeen (min €2294,- max €3422,-)
  • Collectief variabele beloning (winstdelingsregeling)
  • Ten minste 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband met de mogelijkheid tot sparen van extra vakantiedagen
  • Dertiende maand
  • 8% vakantietoeslag
  • Flexibele werktijden
  • Reiskostenvergoeding
  • Collectieve verzekeringen voor zorg en inkomen
  • Pensioenregeling
  • Een professionele werkomgeving met een eigen fitnessruimte